Các công ty, doanh nghiệp muốn tiến hành quảng cáo ngoài trời cần thực hiện thủ tục, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ cần thiết để xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng am hiểu tường tận về thủ tục, quy trình, quy định của pháp luật về xin cấp giấy phép quảng cáo. Bài viết dưới đây, Quảng cáo Xuân Phúc sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích về vấn đề này.
Những hình thức quảng cáo ngoài trời
Biển quảng cáo ngoài trời mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích và hiệu quả truyền thông cao giúp tăng độ nhận diện cho thương hiệu. Nó được coi là hình thức truyền tải thông điệp lâu dài mà tiết kiệm chi phí. Biển quảng cáo ngoài trời có các loại hình sau:
- Biển bảng quảng cáo như: pano, billboard, biển hiệu, biển hộp đèn, banner. băng rôn, cờ chuối
- Dán quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng như: taxi, xe máy, xe đạp, ô tô, xe bus,…
- Các biển bằng màn hình điện tử, màn led, lcd,….
Quy định chung pháp luật về các loại hình quảng cáo ngoài trời
Mỗi một loại biển quảng cáo trời sẽ có một quy định riêng để không ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, đảm bảo an toàn giao thông, an toàn xã hội.
1.Quy định về quảng cáo trên băng rôn, bảng quảng cáo
Quảng cáo treo băng rôn, bảng quảng cáo cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
- Tuân thủ quy định về khu vực bảo vệ di tích, lịch sử văn hóa, hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia.
- Không che khuất tín hiệu đèn giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng; không chắn ngang qua đường giao thông.
- Tuân thủ quy hoạch của địa phương và cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo.
- Ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện quảng cáo.
- Biểu trưng lô gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo được đặt phía dưới cùng của bảng quảng cáo, băng rôn dọc; phía bên phải với băng rôn ngang.
- Diện tích của biểu trưng lô gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không vượt quá 20% diện tích bảng băng rôn, quảng cáo.
- Thời hạn treo là 15 ngày.
2. Quảng cáo trên màn hình kỹ thuật số chuyên quảng cáo
Việc tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được những rủi ro nhất định sau này. Khi tiến hành quảng cáo trên màn hình cần tuân thủ quy định: không được sử dụng âm thanh, bởi âm thanh sẽ khiến tiếng ồn xung quanh bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, một số trường hợp nhất định không thuộc khoản 2 Điều 28 quy định về Luật quảng cáo thì vẫn được phép dùng âm thanh.
3. Quy định về quảng cáo trên phương tiện giao thông
Quảng cáo trên phương tiện giao thông cần lưu ý một số gạch đầu dòng sau:
- Không thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, sau và trên nóc của phương tiện.
- Sản phẩm không vượt quá 50% diện tích mỗi mặt quảng cáo của phương tiện
- Biểu trưng, logo, biểu tượng của chủ phương tiện, giao thông hoặc hãng xe trên phương tiện giao thông cần làm theo quy định của pháp luật về giao thông.
4. Quy định về biển hiệu của doanh nghiệp, tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh
Với biển hiệu của doanh nghiệp, tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo các yếu tố:
- phải có tên của cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
- Tên của cơ sở sản xuất kinh doanh phải đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Cần có đầy đủ thông tin về: địa chỉ, số điện thoại của bên quảng cáo
- Nhãn hiệu, hàng hóa, thương hiệu, khẩu hiệu phải được viết bằng tiếng việt trừ một số trường hợp nhất định.
- Kích thước biển hiệu: Với biển ngang, chiều cao tối đa 2m, dài không vượt quá mặt tiền nhà; với biển dọc, chiều ngang tối đa 1m, cao tối đa 4m, không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi để biển hiệu.
- Biển không được che mất không gian thoát hiểm, cứu hỏa, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường.
Thủ tục xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời
Đa số những doanh nghiệp khi có nhu cầu quảng cáo thường tìm một bên thứ 3 để thực hiện hoàn tất các việc từ thiết kế, thi công đến xin cấp phép. Tuy nhiên cho dù là bên làm dịch vụ quảng cáo hay các doanh nghiệp tự xin giấy phép thì đều đảm bảo các giấy tờ cần thiết đi kèm.
Hồ sơ xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời
Khi tiến hành xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời (có mẫu sẵn)
- Giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ kinh doanh biển bảng quảng cáo (bản sao) có chứng nhận về mặt pháp lý từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hay những giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hóa còn thời hạn sử dụng và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (bản sao)
- Ấn phẩm quảng cáo (maket quảng cáo) cần được in ra, thể hiện rõ về màu sắc, kích cỡ, có sự xác nhận của đơn vị đứng ra xin phép quảng cáo.; phía dưới mẫu giấy phép cần ghi rõ thông tin về: tên đơn vị, giấy phép số bao nhiêu? Cấp ngày tháng năm nào.
- Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý giữa bên xin giấy phép quảng cáo với bên sở hữu quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện giao thông.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có chứng nhận pháp lý còn thời hạn sử dụng
- Giấy tờ thỏa thuận giữa bên chủ giấy phép quảng cáo và bên làm dịch vụ giấy phép quảng cáo
- Văn bản giấy tờ của Sở quy hoạch – Kiến trúc về kiến trúc và quy hoạch đối với địa điểm lắp đặt biển quảng cáo.
Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Bước 1: Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ bao gồm các giấy tờ có giá trị pháp lý rõ ràng gửi về Sơ Văn hóa Thể thao và Du lịch.
Bước 2: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoặc giấy tờ không hợp lệ, thì Sở sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung (nếu thiếu).
Bước 3: Doanh nghiệp sẽ nhận được một phiếu hẹn về thời gian trả lời cụ thể của Sở Văn hóa Thể thao và du lịch, nếu hồ sơ hợp lệ.
Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ xin cấp phép quảng cáo ngoài trời, Sở sẽ xem xét, giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu không được cấp phép quảng cáo, thì Sở sẽ có văn bản phản hồi nên rõ lý do vì sao hồ sơ không được duyệt.
Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Chi phí xin giấy phép bạn có thể tham khảo theo thông tư số 64/2008/TT-BTC. Tuy nhiên lệ phí này còn phụ thuộc vào hình thức quảng cáo, thời gian, khu vực, vị trí, kích thước, diện tích của biển quảng cáo.
- Chi phí quảng cáo trên bảng, biển, pano và các loại hình có kích thước diện tích từ 40 mét vuông trở lên là 600.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano.
- Với biển có diện tích từ 30m2 đến dưới 40m2: 500.000đ/ 1 giấy phép/1 bảng biển, pano
- Với biển có diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2: 400.000đ/ 1 giấy phép/1 bảng biển, pano
- Với biển có diện tích từ 10m2 đến dưới 20m2: 200.000đ/ 1 giấy phép/1 bảng biển, pano
- Với biển có diện tích dưới 10m2:100.000đ/ 1 giấy phép/ 1 bảng, biển, pano
Thủ tục xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời nhìn chung cũng không phải đơn giản. Tuy nhiên, với dịch vụ trọn gói xin phép từ A – Z của công ty Quảng cáo Xuân phúc sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, tiền bạc, công sức.
Quảng cáo Xuân Phúc tự tin là đơn vị uy tín top 1 trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời tại Hà Nội. Chúng tôi đảm nhận thủ tục xin giấy phép cho khách hàng đem lại hiệu quả tối ưu cho chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp bạn, để từ đó lan tỏa thương hiệu của bạn đến triệu triệu lượt khách hàng mỗi ngày.
Quý khách có nhu cầu thực hiện dịch vụ quảng cáo ngoài trời, hãy liên hệ ngay Quảng cáo Xuân Phúc để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất về loại hình quảng cáo phù hợp cũng như những thủ tục xin giấy phép hoàn chỉnh.
